Copilot for Microsoft 365の概要と他の生成AIとの比較

Microsoft 365のエコシステム内でのCopilotの立ち位置や、ChatGPT、Geminiとの違いについて解説します。ビジネスシーンでの具体的な活用例を通じて、なぜCopilotが業務改革の鍵となるのか、その全体像を理解することができます。

プロンプトエンジニアリングの基本（4つの要素）

生成AIからより精度の高い回答を引き出すための「役割」「背景」「指示」「制約」を組み合わせた指示出しのコツを伝授します。曖昧な指示を卒業し、一回で望む結果を得るための実践的なテクニックを身につけていただけます。

Microsoft 365 Chat (Business Chat) の活用術

メールやドキュメント、カレンダーなどを横断して情報を検索・要約する方法を解説します。組織内に散らばった情報を生成AIが即座に整理し、日々の業務効率を劇的に向上させるメリットを体感いただけます。

Copilotを活用したデータ分析支援

大量のデータから傾向や異常値を抽出し、分析結果をテキストで受け取る方法を解説します。データに基づいた迅速な意思決定が可能となり、集計作業の手間を大幅に削減できるようになります。

数式・関数の生成と解説

やりたいことを言葉にするだけで、複雑な関数を自動作成し、その意味を解説させる手法をお伝えします。関数の知識がなくても、高度なデータ処理を生成AIと一緒に実行するスキルを習得できます。

グラフ生成とデータの可視化

データから自動でグラフを生成し、条件付き書式の設定によるデータの「見える化」を迅速に行う手順を解説します。視覚的に分かりやすい資料作成を、生成AIのサポートで瞬時に完了させることが可能になります。

Wordやメモ帳からのスライド自動生成

既存の構成案（Word等）を読み込ませ、一瞬でスライドの形にする方法をお伝えします。資料作成の初期段階の手間を大幅に短縮し、構成のブラッシュアップに時間を割けるようになります。

アウトライン（構成案）の作成支援

トピックを入力し、プレゼンのストーリー構成を生成AIと一緒に作り上げるプロセスを解説します。論理的で説得力のあるプレゼン資料の骨子を、短時間で構築する能力を向上させます。

デザイン調整とストック画像の挿入

スライドに合わせた最適な画像の提案や、デザインの調整、要約の自動実行についてお伝えします。視覚的魅力の高いスライドを、手間をかけずに作成するテクニックを身につけていただけます。

ドラフト（下書き）の自動生成

企画書、報告書、プレスリリースなどの初稿を数秒で作成する方法を解説します。ゼロから文章を書く負担を軽減し、文書作成のスピードを飛躍的に高めることができます。

既存文書の要約とリライト

長文の要約や、相手に合わせたトーン＆マナー（丁寧、カジュアル等）への変更手法をお伝えします。用途に応じた最適な表現への変換を、生成AIの力で効率的に行えるようになります。

表への変換と校閲支援

テキストデータからの比較表作成や、誤字脱字・表現のブラッシュアップ機能を解説します。文書の質を向上させ、信頼性の高いビジネス文書を短時間で完成させるスキルを習得します。

Outlook：メール作成とスレッドの要約

返信文のドラフト作成や、長いメールのやり取りから要点を瞬時に把握する方法を解説します。メール対応の時間を短縮し、重要な連絡の見落としを防ぐ活用術を学んでいただけます。

Teams：会議の要約とキャッチアップ

録画や文字起こしを活用した議事録作成、決定事項の自動抽出についてお伝えします。会議の内容を後から素早く振り返り、次のアクションへ繋げる効率的なチーム運営をサポートします。

スケジュール調整と業務の優先順位付け

チャット内容に基づいた会議設定や、未読メッセージの優先順位付けを生成AIが行う方法を解説します。煩雑な事務作業を自動化し、コミュニケーションをよりスマートに管理する手法を身につけていただけます。